Xin cám ơn và mong nhận được sự ủng hộ của các bạn!

Nghề làm chứng từ xuất nhập khẩu Logistics - Customer Service / Documentation Staff in Logistics (gọi tắt là Cus hoặc Docs) chuyên phụ trách về các công việc như: 

• Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin giá cước tốt nhất, xin Dem/Det, check space và lấy booking từ lines/agent để gửi sales hoặc gửi cho direct shipper/consignee.
• Tạo mới quan hệ, xin hàng chỉ định, làm hàng cho công ty (hàng của các sếp, hàng của các bộ phận khác đưa về không phải từ Sales).
• Duyệt lệnh cấp container rỗng, gửi SI, khai VGM, làm Bill of Lading, khai AMS, ISF,... nhận pre-alert từ đại lý ở nước ngoài, kiểm tra đối chiếu MBL/MAWB với HBL, khai E-manifest,… cập nhật tình hình về hàng hóa, lịch tàu, check ETA, ETD… làm thông báo hàng đến AWB, phát hành D/O gửi khách hàng.
• Chuẩn bị các loại chứng từ xuất nhập khẩu như: Sales Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Fumigation, Phyto, Insurance, các loại giấy phép kiểm tra chất lượng, chứng nhận khác và hoàn thiện bộ chứng từ hoàn chỉnh để lưu trữ.
• Tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu, xác định mã định danh của hàng hóa (mã hàng-mã hscode), áp đúng các loại biểu thuế và chính sách theo mã hàng: Thuế nhập khẩu ưu đãi (Thuế NK-ƯĐ), Thuế nhập khẩu thông thường (NK-TT), Thuế GTGT (VAT), Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định Thương mại (ACFTA, ATIGA, AJCEP, VJEPA, AKFTA, AANZFTA, AIFTA, VKFTA, VCFTA, VN-EAEU, CPTPP, AHKFTA, VNCU, EVFTA), Thuế tiêu thụ đặc biệt (TT-ĐB), Thuế xuất khẩu (Thuế XK), Thuế xuất khẩu ưu đãi thực hiện hiệp định CPTPP (XK-CPTPP), Thuế xuất khẩu ưu đãi thực hiện hiệp định EVFTA (XK-EVFTA), Thuế bảo vệ môi trường (BV-MT).
• Nắm vững thủ tục hải quan đối với các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại, gia công, sản xuất xuất khẩu, xuất nhập khẩu tại chỗ, tạm nhập tái xuất, nhập khẩu thực hiện dự án đầu tư miễn thuế, quá cảnh, chuyển cảng, chuyển của khẩu, …
• Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu - nhập khẩu cho các lô hàng, sau đó bàn giao cho nhân viên hiện trường đi thông quan tại chi cục hải quan.
• Sắp xếp phối hợp cùng điều độ vận tải để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking), làm thông tin giao nhận container cho tài xế, khai báo Eport, EDO. Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi. Update status (tracking, tracing) của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống để báo khách hàng.
• Handle/theo dõi tiến độ của các lô hàng, nhập freight costing vào phần mềm, kiểm tra các khoản chi và các khoản thu để làm profit/loss statement, hỗ trợ sales nội địa lên công nợ, hỗ trợ bộ phận kế toán trong nghiệp vụ, chứng từ.

Phải đảm bảo sao cho thông tin trên các loại chứng từ xuất/nhập khẩu phải tuyệt đối hợp lý và chính xác. Từ đó giúp cho việc giao nhận hàng hóa diễn ra đúng tiến độ và đúng pháp luật.